هفته گذشته، رابرت تامسون، مدیر اجرایی News Corp، ایمیلی را برای کارکنان ارسال کرد تا دیدگاه خود را برای بازسازی “محیط اداری پر رونق” تقریباً سه سال پس از تبدیل شدن به کار از خانه (WFH) در بسیاری از مشاغل، ترویج کند.
تامسون از نیاز به “افزایش بهره وری و خلاقیت” صحبت کرد که به گفته او نمی توان “به طور مداوم در انزوای نه چندان شگفت انگیز ایجاد شود”. او افزود، این شرکت تلاش خواهد کرد تا اطمینان حاصل کند که “افراد بیشتری بیشتر به دفاتر ما باز می گردند.”
شاید گفتن این کار برای برخی از بخش های News Corp آسان تر از انجام آن باشد.
تایمز و ساندی تایمز، هر دو بخشی از بازوی انتشارات نیوز کورپ در بریتانیا، در یک طبقه در دفتر این شرکت در لندن بریج در طول همه‌گیری ادغام شدند. دو منبع اتاق خبر گفتند که طبقه سیزدهم آنقدر بزرگ نیست که بتواند همه روزنامه نگاران تیتر یک روز را در خود جای دهد.
حضور در دفتر در حال حاضر بر اساس تیم در تایمز و ساندی تایمز متفاوت است. برخی از روزنامه نگاران پنج روز در هفته هستند، در حالی که برخی دیگر دو یا سه روز را هدف قرار می دهند. برخی از سردبیران دوست ندارند کارکنان از خانه کار کنند، برخی دیگر از این کار لذت می برند.
به گفته یک منبع، جان ویترو، که در ماه سپتامبر از سردبیری تایمز کناره‌گیری کرد، می‌خواست روزنامه‌نگارانی سه روز در هفته در این دفتر حضور داشته باشند. این منبع گفت که تونی گالاگر، جانشین او، هنوز دستورالعمل های خود را صادر نکرده است.
محتوای شرکای ما
به گفته یک سخنگوی، سیاست کلی در News UK، که شامل The Sun نیز می شود، این است که کارکنان حداقل سه روز در هفته در دفتر حضور داشته باشند. با این حال، ماهیت بسیاری از حرفه‌های روزنامه‌نگاری به این معنی است که نظارت بر این امر دشوار است، زیرا بسیاری از کارکنان به جای پشت میز خود، باید بیرون و اطراف باشند.
یک منبع در اتاق خبر The Sun گفت که برخی از کارکنان جوان تر، به ویژه آنهایی که برای وب سایت کار می کنند، به نظر می رسد “کاملاً مقاوم” در برابر کارهای اداری هستند، شاید به این دلیل که آنها “تعامل را بخش کوچکتری از نقش خود می دانند” و “معتقدند که می توانند در هر کجا که هستند دقیقاً به همین شکل کار خود را انجام می دهند».
مشکلات پیش روی تایمز، ساندی تایمز و سان در چندین اتاق خبر ملی دیگر منعکس شده است. برخی از عناوین روزنامه‌ها در سال‌های اخیر به دفاتر کوچک‌تر یا کوچک‌تر شده‌اند. تعدادی از آنها سیاست های کاری انعطاف پذیری را اجرا کرده اند که باعث ایجاد عدم تطابق بین تیم ها و افراد شده است. و در نتیجه این تغییرات، بسیاری از روسای اکنون در تلاش هستند تا روح اتاق خبر را که قبل از کووید-19 وجود داشت، بازسازی کنند.
بازگشت به حالت عادی برای میل و تلگراف
دو اتاق خبر اصلی که تقریباً به سطح حضور در سال 2019 بازگشته اند، میل – که شامل Daily Mail، Mail on Sunday و Mail Online است – و Telegraph هستند.
یکی از منابع اتاق خبر گفت که کار از خانه در میل “ناخوشایند” است. خط مشی غیررسمی برای روزنامه نگاران تیتر Mail این است که “اکثر افراد در اکثر اوقات در دفتر هستند”، اگرچه یک منبع اشاره کرد که به نظر نمی رسد این قانون به شدت در مورد Mail Online اعمال شود.
میل خانه دیرینه خود، خانه نورثکلیف در خیابان دری در کنزینگتون را در پایان سال گذشته ترک کرد، زیرا ساختمان تحت بازسازی قرار گرفت. کارکنان آن طرف خیابان به یک خانه موقت نقل مکان کرده اند. HQ جدید به طور کامل عملیاتی نیست و بنابراین در حال حاضر کمی انعطاف پذیری WFH در تجارت وجود دارد.
تلگراف، مستقر در ویکتوریا، همچنین سیاستی برای اجبار کارکنان به حضور در دفتر دارد. یک سخنگوی گفت: «تلگراف یک سازمان عمدتاً اداری است که اتاق خبر 24/7 دارد. بیشتر نقش های ما نیاز به حضور در دفتر دارند. ما معتقدیم که همکاری و خلاقیت زمانی افزایش می‌یابد که افراد ما در یک مکان کار کنند.»
هدف Reach این است که به کارکنان یادآوری کند که یک ویرایش چقدر می تواند سرگرم کننده باشد.
مانند News UK، Reach از همه گیری به عنوان فرصتی برای ادغام مناطق استفاده می کند. در سال 2021، این ناشر از دو طبقه به یک طبقه در پایگاه Canary Wharf خود کاهش داد، به این معنی که همه روزنامه‌های ملی آن – عناوین Mirror، Express و Star – در طبقه 23 در کنار سایر بخش‌های کسب و کار پخش می‌شوند.
مانند تایمز و ساندی تایمز، این بدان معناست که همه کارکنان نمی توانند به طور همزمان از نظر فیزیکی در دفتر کار کنند. از آنجایی که اکثر کارمندان زندگی WFH را پذیرفته‌اند، این مشکل هنوز ثابت نشده است، اگرچه یکی از کارمندان گفت که دفتر به تدریج شلوغ‌تر می‌شود، حداقل از دوشنبه تا پنجشنبه.
یک کارمند Reach تخمین زده است که ممکن است تنها 10-15 ویراستار Express در یک روز هفته به طور متوسط وجود داشته باشد. تیم ارشد اصلی عنوان پنج روز در هفته کار می کند، در حالی که خبرنگاران برای جلسات توجیهی و برنامه ریزی وارد می شوند و دستیاران سردبیر از خانه کار می کنند. یک سردبیر ارشد گفت که این راه اندازی به خوبی کار می کند و کارکنان عموما “انعطاف پذیری را ترجیح می دهند.”
روزنامه‌نگاران Reach که توسط روزنامه پرس با آنها صحبت می‌شود با این عقیده موافق بودند و شخصاً از مزایای کار منعطف لذت می‌برند. با این حال، به نظر می رسد یک توافق کلی وجود دارد که اتاق های خبر کمی شخصیت خود را به دلیل همه گیری از دست داده اند. اتاق‌های خبری Reach سیاست میز گرم دارند و فضاهای کاری دیگر به تلفن ثابت مجهز نیستند. یکی از منابع گفت: «این تا حدودی شبیه یک مرکز تماس بدون تلفن است. منبع دیگری گفت که سردبیران اکنون تلاش می‌کنند تا “بخشی از فضای پر جنب و جوش قدیمی را به اتاق خبر بازگردانند.”
آلیسون فیلیپس، سردبیر عناوین Mirror، به روزنامه مطبوعاتی گفت: “در حالی که انعطاف پذیری از بسیاری جهات یک تغییر مثبت است، از کریسمس ما کارکنان را نیز تشویق می کنیم که بیشتر – به ویژه خبرنگاران و نویسندگان برجسته – به طور ایده آل دو نفر باشند. یا سه روز در هفته
“ما فکر می کنیم این مهم برای حفظ ارتباطاتی است که ما را در مواقعی مانند Covid می بیند، برای تشویق خلاقیت و انتقال مهارت ها و ارزش ها – و همچنین یادآوری به همه (یا نشان دادن کارکنان جدید برای اولین بار) چقدر سرگرم کننده است. ویرایش می تواند باشد.”
قوانین سیاست ترکیبی در دیگر عناوین خیابان فلیت
سیاست گاردین تا همین اواخر این بود که کارکنان معمولاً سه روز در هفته بیایند و دو روز در هفته از خانه کار کنند. با این حال، این امر با حمله سایبری علیه ناشر در اواخر دسامبر خنثی شد. از آن زمان، اکثر کارمندان از خانه کار می کنند.
سیاست های دفتر در i، که بخشی از همان شرکت عناوین Mail است، با انتقال از خانه نورث کلیف نقض شد. یک منبع گفت که بسیاری از خبرنگاران در حال حاضر از خانه کار می کنند در حالی که طبقه چهارم ساختمان جدید آنها تکمیل شده است. قبل از انتقال، معمولاً انتظار می رفت که کارکنان سه روز در هفته در دفتر حضور داشته باشند.
در لندن ایونینگ استاندارد، که سال گذشته نیز خانه نورثکلیف را ترک کرد و اکنون در مورگیت مستقر است، بسیاری از روزنامه‌نگاران بین دوشنبه و پنجشنبه وارد دفتر می‌شوند و سپس جمعه از خانه کار می‌کنند. با این حال، اعتصابات راه آهن در طول دوره جشن تا حدودی این الگو را مختل کرد و استاندارد به طور کلی انعطاف پذیر است. عنوان خواهر استاندارد، The Independent، که اکنون در Moorgate مستقر است، نیز دارای یک سیاست ترکیبی/انعطاف پذیر است.
فایننشال تایمز، مستقر در نزدیکی کلیسای جامع سنت پل در شهر لندن، یکی از واضح ترین سیاست های ترکیبی را در خیابان فلیت دارد. انتظار می رود خبرنگاران در روزهای سه شنبه، چهارشنبه و پنجشنبه در دفتر حضور داشته باشند. میزهای خبری پنج روز در هفته باز هستند. و خبرنگاران و سردبیران هنگام کار روی داستان های بزرگ به دفتر می آیند.
بی بی سی: مدیران تصمیم می گیرند
روزنامه‌نگاران فلیت استریت که با سیاست‌های WFH خود گیج شده‌اند، می‌توانند از بی‌بی‌سی دل بکنند، جایی که قوانین توسط یک «سیاست کاری انعطاف‌پذیر» طولانی اداره می‌شوند. این سند که در 17 صفحه است، چگونگی هدف بی‌بی‌سی را برای داشتن «رویکرد شخص محور و رهبری کسب‌وکار برای کار انعطاف‌پذیر» مشخص می‌کند.
به گفته یکی از منابع اتاق خبر، نتیجه این است که مدیران تصمیم می گیرند که آیا روزنامه نگاران می توانند از خانه کار کنند یا انعطاف پذیر. این منبع گفت: «حتی در مناطقی که در طول کووید ثابت شده است که کار را می توان 100 درصد به طور موثر از خانه انجام داد، آنها می توانند نه بگویند.» و افزود که خبرنگاران سرویس جهانی معمولاً کمترین انعطاف را دارند.
نتیجه این است که افراد زیادی در اخبار نمی توانند WFH را انجام دهند، اما در سایر بخش های بی بی سی این کار را انجام می دهند. همه HR قبل از ابداع این اصطلاح WFH بودند. بسیاری از بخش‌های خدمات حرفه‌ای بیشتر میزهای خود را رها کرده‌اند، زیرا هیچ‌کس وارد نمی‌شود.”
بی بی سی گفت که سیاست کاری انعطاف پذیر مشخصی دارد. برخی از کارکنان او در طول همه گیری همه گیر به کار در دفتر ادامه دادند تا از ادامه پخش اطمینان حاصل کنند. بی بی سی گفت که اکثر کارکنان پشتیبانی آنها دو یا سه روز در هفته در دفتر کار می کنند.
اسکای نیوز یک مدل هیبریدی نیز دارد. این به کارمندان اجازه می دهد تا دو روز در هفته از خانه کار کنند، اگرچه بسیاری از آنها – مانند روزنامه نگاران روی آنتن – باید از یک استودیو کار کنند یا در جاده باشند.
مزایای کار انعطاف پذیر
از فضای اتاق خبر که بگذریم، بسیاری از روزنامه نگاران روزنامه مطبوعاتی برای لذت بردن از ترتیبات کاری انعطاف پذیر صحبت کردند. یک منبع خبری در بریتانیا گفت که ایمیل اخیر رابرت تامسون باعث “وحشت و اضطراب” در میان برخی از کارکنانی شده است که به مزایای کار انعطاف پذیر – از جمله گزینه های بهبود یافته مراقبت از کودک و صرفه جویی در رفت و آمد – عادت داشتند.
کسب‌وکارهایی مانند Reach، در حالی که علاقه‌مند به افزودن فضای خبری در صورت امکان هستند، چندین مزیت را نیز برای مدل‌های کاری جدید شناسایی کرده‌اند.
Reach گفت که خط‌مشی Home and Hub به شرکت کمک می‌کند از «نیروی کار متنوع، رفاه تیم‌های ما و رویکرد عمل‌گرایانه‌تر برای انجام کار در هر کجا که کار می‌کنیم» حمایت کند.
یک سخنگوی گفت: «در حالی که نقش‌ها و تیم‌های مختلف نیازهای متفاوتی دارند، ما کنترل بیشتری را در دست رهبران تیم قرار می‌دهیم تا تصمیم بگیرند چه چیزی برای تیمشان بهتر است و در حال حاضر حدود یک سوم از افراد ما عمدتاً از یک مرکز کار می‌کنند. در درجه اول از خانه، و سوم باقی مانده رویکرد ترکیبی، تقسیم زمان خود را بین خانه و دفتر.
این مدل، همراه با گستردگی ملی و محلی ما، همچنین به این معنی است که می‌توانیم مردم را از ردپای جغرافیایی وسیع‌تری جذب کنیم.»
پست الکترونیک [email protected] برای اشاره به اشکالات، ارائه نکات داستانی، یا ارسال نامه ای برای انتشار در وبلاگ صفحه نامه ما.