*محتوای شریک: صنعت خبر رقابتی‌تر از همیشه است و افراد بیشتری – به‌ویژه در میان نسل‌های جوان‌تر – اکنون به جای منابع سنتی برای دریافت آخرین به‌روزرسانی‌ها به رسانه‌های اجتماعی روی می‌آورند. این به این معنی است که انتشارات آنلاین برای ایمن کردن کلیک‌ها، افزایش بازدیدها و به دست آوردن مشترکین بیشتر، بسیار مهم است.
یکی از موفق‌ترین رویکردها برای کاهش میانگین زمان تا انتشار عناوین دیجیتال، بررسی دقیق کل فرآیند تولید، از جمله سیستم‌های نرم‌افزاری، و حذف مراحل و ابزارهایی است که اصطکاک ایجاد می‌کنند. سیستم‌های مدیریت محتوای منسوخ و نامرغوب اغلب مقصر اصلی هستند، ویرایش‌ها را به روش‌های کوچک اما مهمی که داستان‌ها را ساعت‌ها (گاهی اوقات حتی روزها) به تأخیر می‌اندازد، باز می‌دارند، اما با تمرکز بر سه حوزه کلیدی، سازمان‌ها می‌توانند با سرعتی بی‌سابقه منتشر کنند.
ساده سازی فرآیندهای کاری
اینکه تیم‌های تحریریه چگونه می‌توانند محتوای دیجیتالی را به راحتی ایجاد کنند، معمولاً بزرگترین عاملی است که باید در نظر گرفت، و اگرچه صنعت اخبار در دهه گذشته به طور قابل توجهی تکامل یافته است، بسیاری از سیستم‌های انتشار سفارشی هنوز هم در حال پیشرفت هستند. در نتیجه، ناشران بیشتری اکنون استفاده از قدرت و انعطاف‌پذیری وردپرس را انتخاب می‌کنند و آن را به CMS شماره یک برای سایت‌های خبری تبدیل می‌کنند.
علاوه بر ارائه نوآوری مداوم و بهترین امنیت در کلاس، پلتفرم منبع باز دارای یک ویرایشگر بلوک داخلی است که به طور چشمگیری فرآیند انتشار خود را برای کاربران غیر فنی ساده می کند. آژانس پیشرو وردپرس Big Bite مدت‌هاست که از مزایای ابزار صرفه‌جویی در زمان دفاع می‌کند و متخصص است که برندهای جهانی و سازمان‌های شرکتی را قادر می‌سازد از آن به نفع خود استفاده کنند. ایان مک فرسون، مدیر عامل Big Bite می گوید: «ویرایشگر بلاک در نحوه جمع آوری صفحات و پست ها توسط تیم ها متحول می شود. با استفاده از آن برای ساخت مجموعه‌هایی از اجزای قابل استفاده مجدد و سازگار با نام تجاری برای هر یک از سازمان‌هایی که با آنها کار می‌کنیم، روزنامه‌نگاران، کپی‌نویسان و ویراستاران را قادر می‌سازیم تا محتوای برند را به سرعت منتشر کنند و در زمان و منابع زیادی برای مشتریانمان صرفه‌جویی کنند.»
این شامل The Sun است که پس از تغییر به رویکرد ساخت بلوک، 60٪ بهبود در زمان انتشار گزارش کرده است. جوئل دیویس، رئیس عملیات تحریریه در News UK تأیید می‌کند: «ما اکنون می‌توانیم در وردپرس کلاسیک در عرض دو دقیقه در مقابل پنج دقیقه یک داستان جدید منتشر کنیم.
گلوگاه ها را از بین ببرید
کاهش وابستگی به بخش‌های دیگر و منابع خارجی نیز می‌تواند فرآیند تولید محتوا را سخت‌تر کند، به‌ویژه اگر عملکردی که به خوبی طراحی شده باشد بتواند شکاف را پر کند، مانند پلاگین‌های Collage Creator و LiveBlog که توسط Big Bite برای New York Post توسعه یافته‌اند. عملکرد Collage Creator تیم های تحریریه را قادر می سازد تا به راحتی تصاویر سفارشی مقالات را مستقیماً از CMS وردپرس سازمان ایجاد کنند و نیازی به تعامل با آژانس های عکس را از بین ببرد و در نتیجه در زمان قابل توجهی صرفه جویی شود. به طور مشابه، افزونه LiveBlog به تیم های تحریریه اجازه می دهد تا به سرعت و به راحتی قطعات خبری را در قالب فید بلادرنگ و بدون دخالت تیم های فنی منتشر کنند و اولین در نوع خود در پلتفرم وردپرس است.
«در حالی که وردپرس پایه و اساس ایده‌آلی را برای انتشار فراهم می‌کند، برای تنظیم دقیق فرآیند، افزونه‌های سفارشی را طراحی و توسعه می‌دهیم که زندگی روزنامه‌نگاران و ویراستاران را آسان‌تر می‌کند. حتی اضافه‌های جزئی نیز می‌توانند تأثیر مثبتی داشته باشند، و در برخی موارد – جایی که تیم‌ها قبلاً به منابع فنی خارجی تکیه می‌کردند – ما میانگین زمان انتشار را تا 400٪ بهبود بخشیده‌ایم.» Ian می‌گوید.
تقویت همکاری
ویرایش دقیق و بررسی حقایق روزنامه‌ها را از بسیاری از منابع اطلاعاتی دیگر متمایز می‌کند و اگرچه این مراحل برای حفظ کیفیت و دقت ضروری هستند، اما در صورت از هم گسیختگی گردش کار، می‌توانند سرعت ناشران را کاهش دهند. عملکرد متمرکز بر کاربر می تواند این مشکل را از بین ببرد و در عین حال همکاری قوی تر را تسهیل کند، نمونه بارز آن ویژگی یادداشت های سرمقاله است که توسط Big Bite از طرف وال استریت ژورنال توسعه یافته است. این عملکرد به نویسندگان و ویراستاران اجازه می دهد تا مستقیماً نظرات را در مورد مقالات در CMS وردپرس نشریه اضافه، ویرایش، پاسخ یا حذف کنند و نیازی به برجسته کردن و بحث در مورد تغییرات خارج از سیستم توسط تیم ها را از بین می برد. این ویژگی همچنان باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان تیم ها در وال استریت ژورنال می شود و از آن زمان توسط سایر عناوین ناشر مورد استفاده قرار گرفته است.
می‌گوید: «هر چه تیم‌های تحریریه بتوانند مستقیماً در CMS وظایف بیشتری را انجام دهند، در کل زمان بیشتری می‌توانند صرفه‌جویی کنند، بنابراین ما با همکاری نزدیک با مشتریان خود برای بهبود مکرر اکوسیستم‌های انتشار کار می‌کنیم، و نویسندگان را آزاد می‌کنیم تا به جای مدیریت محتوا، روی کپی کردن تمرکز کنند.» ایان
البته، این امکان برای سازمان‌ها وجود دارد که یک CMS سفارشی را برای همان هدف گسترش دهند یا ارتقا دهند، اما تفاوت اصلی این است که با استفاده از قابلیت‌های یک پلتفرم منبع باز مانند وردپرس – که دائماً توسط جامعه جهانی از مشارکت‌کنندگان به‌روزرسانی می‌شود – تغییر می‌کند. و بهبودها را می توان در بازه های زمانی بسیار کوتاه تری به دست آورد و به ناشران این امکان را می دهد که به طور مؤثرتری به نیازها و انتظارات در حال تغییر یک بخش به سرعت در حال تحول پاسخ دهند.
* این مقاله با همکاری شریک تجاری Press Gazette Big Bite منتشر شده است. برای کسب اطلاعات بیشتر، با Big Bite در hel[email protected] تماس بگیرید یا امروز از وب سایت آنها بازدید کنید.